Pünktlich zum Jahresende interviewte Mareike Keiper, Redakteurin bei der Allgäuer Zeitung, einige unserer Allgäu Aupairs zum Thema Weihnachten in der Heimat und im Allgäu. Herausgekommen ist ein kurzweiliger Artikel, den es mit freundlicher Genehmigung der Allgäuer Zeitung hier zu lesen gibt:
Au-Pair Mädels gespannt auf Allgäuer Weihnachten 231217
Happy Holidays, everyone!
Euer Allgäu Aupair Team
Immer wieder werden wir von neuen Gastfamilien gefragt, was unsere Dienstleistung von der anderer Anbieter unterscheidet und was genau die Vorteile gegenüber einer fast kostenlosen Suche über eine der bestens bekannten Au-Pair-Plattformen sind.
Gerade kürzlich habe ich wieder einmal selbst ein solches Telefonat geführt. Anschließend habe ich dieses Gespräch noch einmal Revue passieren lassen und dabei ist mir aufgefallen, dass Ihnen, als Gastfamilie, vermutlich nicht wirklich klar sein kann, wie so etwas genau abläuft bzw. was im Hintergrund noch alles geschieht.
Schnell steht dann im Raum “die Agentur nimmt nur Geld und kümmert sich nicht wirklich, das kann ich als Gastfamilie doch selbst, sie kümmert sich nicht um uns als Gastfamilie etc.pp”.
Anlass genug für mich, diesen Blog-Post zu verfassen. Vorausschicken möchte ich an dieser Stelle, dass ich, als ich 2011 das erste Au-Pair in meine eigene Familie einlud, in der gleichen Situation war, wie Sie es heute vermutlich sind. Seither waren es sehr viele, sehr unterschiedliche junge Menschen, die in meiner Familie zu Gast waren und noch heute bin ich der Meinung, dass dieses Konzept, gerade für Menschen, die neben einer flexiblen Hilfe bei der Kinderbetreuung, auch wirklich Interesse an Kulturaustausch haben, eine wunderbare Sache ist.
Gute Partnerschaften sind eine unabdingbare Grundvoraussetzung
Haben Sie eine Vorstellung davon, wie wir zu Au-Pair-Bewerbern/Bewerberinnen kommen? Grundvoraussetzung hierfür ist ein wirklich gutes Netzwerk an ausländischen Partnern. Diese Partnerschaften können nicht „über Nacht“ entstehen, sondern wachsen im Laufe der Jahre. Die allermeisten unserer Partner kennen wir persönlich und treffen sie beispielsweise anlässlich der alljährlichen Konferenzen des Weltdachverbandes IAPA oder auf Regionaltreffen.
Wichtig ist an dieser Stelle natürlich auch ein gewisses Vertrauensverhältnis, das von beiden Seiten gepflegt werden muss. So erwarten wir von unseren Partnern, dass sie sorgfältig sind bei der Auswahl der Bewerber/innen, dass sie die jungen Menschen ausführlich über das Au-Pair-Programm informieren, ihre Erwartungen daran erfragen und auf ein Leben in Deutschland vorbereiten, so gut das eben in der Theorie funktioniert. Sprachliche Voraussetzungen müssen ebenso überprüft werden, wie Referenzen und die generelle Eignung der zukünftigen Au-Pairs für dieses Kulturaustauschprogramm. Es müssen vollständige Profile erstellt werden, damit auch wir ein möglichst gutes Bild der Bewerber/innen erhalten, um sie bestmöglich platzieren zu können. Auf der anderen Seite erwarten unsere Partner selbstverständlich von uns, dass wir ebenso sorgfältig bei der Erstellung der Familienprofile vorgehen und uns darum bemühen, den jungen Menschen einen guten Start in ihr Auslandsjahr zu ermöglichen. Sie erwarten weiterhin von uns, dass wir ihnen während des ganzen Jahres im Falle von Fragen oder Problemen zur Verfügung stehen, was wir natürlich telefonisch und per Skype auch tun.
Ablauf einer professionellen Au-Pair-Vermittlung
Zunächst einmal führen wir ein ausführliches Telefonat mit einer neuen Gastfamilie – unser Team informiert ausführlich über das Au-Pair-Programm und erfragt Ihre Erwartungen an ein Au-Pair. Es ist uns ein Anliegen, möglichst viele, relevante Informationen von unseren Gastfamilien zu bekommen, um so ein Gefühl dafür entwickeln zu können, welche Bewerber(innen) für Sie in Frage kommen könnten. Wir senden Ihnen dann Profile von Au-Pairs zu, von denen wir annehmen, dass sie für Ihre Familie in Frage kämen. Sobald ein/e Bewerber/in gefunden ist, der/die Ihre Interesse geweckt hat, senden wir Ihr Familienprofil an unsere Partner im Ausland, die Ihre Familie dann eben diesem Au-Pair vorstellen.
In der Folge werden dann Telefonate/Skype-Interviews vereinbart und Email-Adressen ausgetauscht. Sofern dann eine gegenseitige Sympathie besteht und beide Parteien sich darüber einig sind, bereiten wir die entsprechenden Unterlagen für den Visumsantrag vor. Wir leiten diese Unterlagen dann, je nach Anforderungen des Herkunftslandes des Au-Pairs, weiter. Damit nicht genug – wir begleiten dieses Verfahren bei den für Sie zuständigen Behörden, leiten die Fragebögen der ZAV an unsere Gastfamilien und anschließend an die dort zuständigen Stellen weiter. In regelmäßigen Abständen fragen wir bei den Behörden nach, damit es einerseits nicht zu Verzögerungen kommt und wir andererseits wissen, wann genau dem Visumsantrag zugestimmt wurde. Zu diesem Zeitpunkt sprechen wir nämlich zunächst mit Ihnen und dann mit unserer Partnerorganisation das Einreisedatum Ihres Au-Pairs ab. Als Gastfamilie haben Sie zu diesem Zeitpunkt bereits alle weiteren Unterlagen, wie Informationen zum Versicherungsschutz, ärztliche Atteste, Sprachnachweise und allgemeine Tipps für Gasteltern erhalten. Wir erläutern Ihnen selbstverständlich bei Einreise Ihres neuen „Familienmitgliedes auf Zeit“ alle weiteren Schritte, wie Behördengänge und Anmeldungen bei einer Sprachschule. Sie bekommen ausserdem unseren Stundenplan & Aupair-Guide, den Sie als Grundlage für die Abläufe an Ihr Familienleben modifizieren können und Ihnen und dem Aupair damit die ersten Schritte im neuen Leben ermöglichen.
Weitere Leistungen für Au-Pairs und Gastfamilien
Im Verlauf der kommenden Monate hat Ihr Au-Pair die Möglichkeit, an unseren Aupair Treffen teilzunehmen, die wir etwa 3–4 Mal jährlich anbieten. Einmal jährlich wird eine 3-tägige Reise angeboten. Eine Aupair Kontaktliste sorgt dafür, dass sich die Allgäu Aupairs unter dem Jahr kontaktieren, austauschen und treffen können. Diese Möglichkeiten tragen dazu bei, dass Ihr Au-Pair sich hier in Deutschland, auch außerhalb der Gastfamilie, wohlfühlt, Kontakte knüpfen kann, neue Fähigkeiten erwirbt und Interessen entwickeln kann.
Und wenn es doch nicht klappen sollte?
Wir sind alle Menschen – bei aller Mühe im Vorfeld kann es natürlich dennoch vorkommen, dass es Probleme gibt. Oftmals liegen Kommunikationsschwierigkeiten zugrunde – und hier sind nicht sprachliche Schwierigkeiten gemeint, sondern eher, dass Dinge nicht wirklich besprochen, oder ausgesprochen werden, sowohl von Seiten der Gastfamilien, als auch von Seiten der Au-Pairs.
Häufig reicht es in diesen Fällen aus, wenn unser Allgäu Aupair Team mit der Diplom-Psychologin & Aupair-Betreuerin Olga aus der Ukraine quasi als Mediator zur Verfügung steht. Hierfür können Sie einen Termin in der Agentur vereinbaren und wir treffen uns dann auf neutralem Boden, um alles zu besprechen.
Sollte es aber so sein, dass „einfach die Chemie nicht stimmt“, dann finden wir selbstverständlich auch eine Lösung. Meist wird dann das Au-Pair in eine neue Gastfamilie vermittelt und die bisherige Gastfamilie wird ein neues Au-Pair einladen. Sie können sich sicher sein, dass wir uns in solchen Fällen stets darum bemühen, den Umvermittlungsvorgang so tragbar wie möglich zu gestalten.
Wenn Sie diesen Beitrag bis hierher gelesen haben, so werden Sie sicherlich erkennen, dass eine professionelle Au-Pair-Vermittlung eine wirklich sehr zeitintensive Dienstleistung ist.
Wir bei Allgäu Aupair leisten diese für unsere Gastfamilien engagiert und aus der Überzeugung heraus, dass wir durch unsere Arbeit dazu beitragen können, Verständnis für kulturelle Zusammenhänge zu wecken und auf beiden Seiten neue Horizonte zu erschließen.
Letztendlich sind es aber Sie, liebe Gastfamilien, die auf der einen Seite einem jungen Menschen zu einer interkulturellen Lernerfahrung verhelfen und es Ihren Kindern auf der anderen Seite ermöglichen, schon frühzeitig offen für andere Kulturen und Lebensweisen zu sein. Gut vorbereitet und betreut durch unser Team profitieren dann beide Seiten, auf Gegenseitigkeit, und das ist es ja, was „Au-Pair“ bedeutet!
In Kooperation mit dem Kinderschutzbund Isny bieten wir ab sofort einen Babysitterkurs für alle unsere Allgäu Aupairs an.
Der nächste Kurs beginnt am 2. Februar 2019 , Samstag um 14 Uhr und findet jeweils am Wochenende statt .
Ausländische Aupairs in Deutschland und Europa rundum geschützt
Während des Auslandsaufenthaltes in Deutschland besteht für Ihr Aupair Versicherungsschutz für akute Heilbehandlung neu aufgetretener Erkrankungen und unvorhersehbare Behandlungen von Vorerkrankungen.
Mit der Aupair-Versicherung AU-PAIR24 ist das Aupair in seiner Eigenschaft als Privatperson und im Rahmen der spezifischen Aupair-Tätigkeiten haftpflichtversichert.
Vom Aupair verursachte Personenschäden an Ihnen, Ihren Kindern und anderen Personen, die in Ihrem Haushalt leben, sind – genauso wie Schäden an Dritten – in allen AU-PAIR24-Produkten bis zur jeweiligen Höchstsumme mitversichert.
Personen bis 29 Jahre haben die Möglichkeit zwischen drei Tarifen zu wählen:
| M (Medium) | L (Large) | Z (Zusatz)* |
|---|---|---|
| 39 € monatlich | 44 € monatlich | 9 € monatlich |
*ohne Krankenversicherung
Die Au-pair-Versicherung AU-PAIR24 können Sie schnell und einfach online abschließen. Sie erhalten dann sofort Ihre Versicherungsbestätigung. Bitte geben Sie hier unbedingt unsere Vermittlernummer 82010 an.
Bei Fragen zum Versicherungsschutz können Sie jederzeit gerne bei Dr. Walter anrufen:
T +49 (0)2247 9194 -983
Detaillierte Informationen finden Sie auf www.au-pair24.de.
Detaillierte Informationen zur Reiseversicherung für ausländische Au-pairs in Österreich finden Sie auf www.au-pair24.at.
Ihr Aupair muss also keine Beiträge bezahlen, wenn Sie den Sachverhalt in einem Schreiben klären und darlegen. Ein vorgefertiges Schreiben dazu können Gastfamilien unserer Agentur von uns kostenfrei anfordern.
Gastfamilien, die nicht in der Agentur gelistet sind, können sich das Schreiben hier gegen eine geringe Gebühr via Paypal herunterladen
Seit 2013 haben Aupairs einen gesetzlichen Anspruch auf einen monatlichen Zuschuss zum Sprachkurs in Höhe von 50 €, der auch in unseren Aupair-Verträgen fixiert ist.
Immer wieder steht aber trotzdem die Frage im Raum, ob dieser Zuschuss auch zu bezahlen ist, wenn kein Sprachkurs stattfindet (z. B. bei Sommerpause/Winterpause der vhs-Kurse).
Die klare Aussage der ZAV (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit) ist:
Der Zuschuss ist zu bezahlen, unabhängig davon, ob ein Sprachkurs stattfindet oder nicht.
Wir empfehlen daher folgende Umsetzung:
Vorschlag 1
Überweisen Sie Ihrem Aupair den Zuschuss von 50 € zusätzlich zum monatlichen Taschengeld. Da die Kosten der Sprachkurse gerade bei Beginn in den ersten Monaten oft einen Großteil des Aupair Taschengeldes ausmachen, empfiehlt sich zudem
Vorschlag 2
Sie haben bei einem Aufenthalt von einem Jahr ein „Budget“ von 12 Monaten x 50 € = 600 € für das Aupair zur Verfügung und bezahlen davon die Sprachkurse, bis das Budget voll ausgeschöpft ist. Danach bezahlt das Aupair die restlichen Kurse von seinem Taschengeld.
Sprechen Sie mit uns als Agentur und Ihrem Aupair genau ab, wie Sie verfahren wollen, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.
Sprachkursanbieter
An fast jedem größeren Ort findet sich eine Volkshochschule www.vhs.de.
Diese bieten in der Regel Kurse für unterschiedliche Sprachniveaus und zu verschiedenen Tageszeiten an. Auch Universitäten oder die Kolping-Akademien, sowie städtische Einrichtungen wie “Haus International” etc. bieten günstige Sprachkurse für Aupairs ab 3,60 € je 45 Minuten Unterricht an.
Bitte beachten Sie: bei der VHS findet in den Schulferien kein Sprachkurs statt!
Einzeltrainings für Aupairs können Sie übrigens auch in unserer Agentur in Isny buchen.
Quelle:
Wer ein Aupair bei sich aufnimmt, kann einen Teil der Kosten als Sonderausgaben bei der Steuererklärung ansetzen und so sein Einkommen mindern. Dazu sollte man einen schriftlichen Vertrag mit dem Aupair abschließen. Außerdem empfiehlt es sich, das Taschengeld per Überweisung zu bezahlen und nicht in bar auszuhändigen, damit das Finanzamt die Ausgaben akzeptiert.
Aufwendungen für das Aupair
Zu den Aupair-Kosten, die steuerlich abgesetzt werden können, zählen nicht nur die Vermittlungsgebühr, das Taschengeld, der Zuschuss zum Sprachkurs und die Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel, sondern auch die Prämien für die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung sowie die freie Kost und Logis.
Grundlage für die Berechnung der Unterkunft und Verpflegung ist die aktuelle „Liste der amtlichen Sachbezugswerte“, die jedes Jahr neu veröffentlicht wird (für das Jahr 2016 sind das monatlich 223 Euro für Unterkunft und 236 Euro für Verpflegung.)
Auch wer die An- und Abreise seines Aupairs finanziert, kann diese Ausgaben beim Fiskus angeben. Die Steuerbegünstigung gilt für alle Kinder bis zum Alter von 14 Jahren. Bei behinderten Kindern gilt die Regelung zeitlich unbegrenzt, sofern die Behinderung vor dem 25. Lebensjahr eingetreten ist.
Kinderbetreuungskosten oder haushaltsnahe Dienstleistungen
Für die Aupair-Kosten kommen zwei Arten der Steuervergünstigung in Betracht: die Kinderbetreuungskosten und die haushaltsnahen Dienstleistungen. Wenn der Vertrag über die Aupair-Beschäftigung keine Angaben zum Zeitanteil der Aufgaben enthält, geht das Finanzamt von einer Fifty-fifty-Aufteilung aus: Die Hälfte der Aufwendungen gelten pauschal als Kinderbetreuungskosten, die anderen 50 Prozent entfallen auf Arbeiten im Haushalt.
Angenommen, das Aupair kostet Sie monatlich 800 Euro: Dann hätten Sie Aufwendungen in Höhe von 400 Euro für Kinderbetreuung und 400 Euro für haushaltsnahe Dienstleistungen. Wenn sich Ihr Aupair in erster Linie um die Kinder kümmert, ist es sinnvoll, den Vertrag entsprechend zu formulieren: Akzeptiert wird ein Zeitanteil von 80 Prozent für Kinderbetreuung und 20 Prozent für Haushaltsarbeiten.
Im genannten Beispiel würden Sie dann 640 Euro für Kinderbetreuung und 160 Euro für haushaltsnahe Dienstleistungen ausgeben.
Rahmenbedingen für die steuerliche Berücksichtigung von Kinderbetreuungskosten
Die Kinderbetreuungskosten richten sich auch bei Aupairs nach den Vorschriften des Einkommensteuergesetzes. Zurzeit können zwei Drittel der Aufwendungen, maximal 4.000 Euro pro Kind und Jahr zum Abzug gebracht werden.
Um Kinderbetreuungskosten für über sechsjährige Kinder steuerlich geltend zu machen, müssen bei Ehepaaren beide berufstätig sein und auch Alleinerziehende einen Job haben. Um beim genannten Beispiel zu bleiben: Wenn Ihr Aupair zwei Kinder betreut und monatlich 400 Euro für Kinderbetreuung abgesetzt werden sollen, würden pro Kind 2.400 Euro pro Jahr als Sonderausgaben anfallen. Wenn die Zeit für die Kinder im Aupair-Vertrag höher geregelt ist, also 640 Euro im Monat für das Au-pair ausgegeben werden, können die gesamten Ausgaben von 7.680 Euro in der Steuererklärung berücksichtigt werden.
Im Rahmen der haushaltsnahen Dienstleistungen lassen sich die Haushaltsarbeiten des Au-pairs bis zu 20 Prozent, jährlich höchstens 4.000 Euro als Steuervergünstigung absetzen.
Steuerexperten raten, die Aufgaben des Aupairs im Vertrag aufzuschlüsseln, wenn sie von der pauschalen Halbierung abweichen. In vielen Fällen wirkt sich das steuerlich günstig aus. Das hängt von der Anzahl der Kinder und vom Umfang der übrigen haushaltsnahen Dienstleistungen ab.
Betreuungsgeld
Seit August 2013 gibt es in Deutschland das Betreuungsgeld. Familien mit Kindern im Alter von ein bis drei Jahren erhalten derzeit eine monatliche Zahlung von 150 Euro, wenn sie keinen Krippenplatz, also keine Kindertagesstätte in Anspruch nehmen und ihre Kinder zu Hause betreuen. Das Betreuungsgeld, kritisch als „Herdprämie“ bezeichnet, wird auch gezahlt, wenn die Eltern nicht allein „am Herd stehen“ und in den ersten Jahren nach der Geburt des Kindes ein Aupair beschäftigen.
Bei Unklarheiten kontaktieren Sie bitte Ihren Steuerberater.
Au pairs aus EU-Staaten dürfen mit einem gültigen, internationalen und eidesstattlich übersetzten Führerschein in Deutschland ein Kraftfahrzeug führen.
Gemäß derzeitiger Führerscheinverordnung darf ein Aupair aus einem Nicht-EU-/ EWR-Staat in Deutschland nur 6 Monate ein Kraftfahrzeug führen. Nach Ablauf dieser Frist bitten wir die Gastfamilie, dem Aupair das Führen eines Kraftfahrzeuges zu untersagen, da sich ansonsten sowohl die Gastfamilie, als auch das Aupair strafbar machen.
https://www.adac.de/infotestrat/ratgeber-verkehr/fuehrerschein/auslaendische-fuehrerscheine/
Die Fahrerlaubnis kann aber auf Antrag nach Ablauf der Frist um weitere 6 Monate verlängert werden.
Hierbei muss das Aupair bzw. die Gastfamilie einen formlosen Antrag auf Verlängerung auf Fahrerlaubnis bei der zuständigen Fahrerlaubnisbehörde einreichen. Im Antrag sollte glaubhaft begründet werden, dass das Au pair nicht länger als 12 Monate seinen ordentlichen Wohnsitz in Deutschland haben wird und die Fahrerlaubnis zur Ausübung der Aupair-Tätigkeit benötigt wird (z. B. Begleitung der Kinder zur Schule bzw. zum Kindergarten oder anderen Veranstaltungen).
Gastfamilien, die KEINE Stammkunden sind, können die Vorlage hier kostenpflichtig bestellen.
Zur Verlängerung der Fahrerlaubnis sind folgende Unterlagen notwendig:
Des Weiteren sind folgende Punkte zu beachten:
Das zuständige Bundesministerium schreibt dazu:
“Sofern Sie im Besitz einer Fahrerlaubnis aus einem Staat sind, der nicht der EU oder dem EWR angehört, gilt diese ab Begründung eines ordentlichen Wohnsitzes in der Bundesrepublik Deutschland noch sechs Monate. Danach wird Ihre Fahrerlaubnis nicht mehr anerkannt.
Für die weitere Teilnahme am inländischen Straßenverkehr ist dann ein in der Bundesrepublik Deutschland ausgestellter Führerschein erforderlich. Die Voraussetzungen für die Erteilung der deutschen Fahrerlaubnis hängen davon ab, in welchem Staat Sie Ihre Fahrerlaubnis erworben haben. Bezüglich des Erwerbs und den damit verbundenen Voraussetzungen für die deutsche Fahrerlaubnis setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit der für Sie zuständigen Fahrerlaubnisbehörde Ihres Wohnortes in Verbindung. In Ausnahmefällen kann die Fahrerlaubnisbehörde die Frist auf Antrag bis zu sechs Monate verlängern, wenn Sie glaubhaft machen können, dass Sie Ihren ordentlichen Wohnsitz nicht länger als 12 Monate in der Bundesrepublik Deutschland haben werden.”
Quelle: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Unter diesem Link finden Sie auch Merkblätter zum Führerschein zum Download.
Handys und deren Nutzung sorgen immer wieder für Reibereien zwischen Gastfamilie und Aupair.
Gerade während der Kennenlernphase von Aupair und Gastfamilie vereinfachen WhatsApp, facebook, Skype & Co den Austausch ungemein. Man kann unkompliziert Nachrichten schreiben, chatten, Bilder verschicken und mit oder ohne Bildübertragung telefonieren. Und auch, wenn die Wahl getroffen ist, und die Aupair-Vermittlung im Gange ist, können sich Gastfamilien mit den Aupairs regelmäßig austauschen.
Während des Aupair-Aufenthaltes sorgt das Handy dann dafür, dass das Aupair die Gasteltern regelmäßig auf dem Laufenden halten kann oder sich bei Fragen bei den Eltern kurz rückversichern kann. Ebenso können die Eltern unkompliziert nachfragen, wie der Stand zuhause ist. Oft verwenden Aupairs auch ein Wörterbuch, um die Sprachbarriere zu überwinden. Gerade bei der Hausaufgabenbetreuung, wenn der Allgemeinwortschatz nicht mehr ausreicht, ist dies oft unerlässlich.
Für Aupairs ist das Handy auch die Möglichkeit, den Kontakt mit Eltern und Freunden in der Heimat nicht zu verlieren. Gerade in der ersten Zeit ist das also eine gute Möglichkeit, um aufkommendem Heimweh vorzubeugen.
Absprachen sind wichtig!
Oft hören wir von unseren Gastfamilien, dass ihr Aupair zu oft und zu lange das Smartphone nutzt. Treffen Sie daher unbedingt so frühzeitig wir möglich Vereinbarungen über die Nutzung des Handy.
So könnte eine Vereinbarung dahingehend aussehen:
Das Handy darf nur ausserhalb der Arbeitszeit zum Telefonieren oder Chatten mit Freunden verwendet werden. Während der Arbeitszeit sollte es nur benutzt werden, um für die Eltern erreichbar zu sein oder um das Wörterbuch zu verwenden.
Soziale Netzwerke/Familienfotos
Familien und Aupairs sollten vorab im Detail abklären, wie genau Familienbilder verwendet werden dürfen. Besprechen Sie, dass z. B.Fotos mit Gesichtern der Kinder nicht in facebook oder die sozialen Medien gehören ! Auf jeden Fall ist es wichtig, dies vorab mit dem Aupair zu besprechen.